Modèle de devis, facture et lettre de relance, déjà rempli

Un numéro unique qui suit le précédent, la date de la facture et celle des travaux ; votre nom précédé ou suivi de « Entrepreneur individuel » ou « EI » (ou, pour une société, sa dénomination, sa forme et son capital), votre adresse et votre numéro SIREN ou SIRET ; le nom et l'adresse du client ; le détail des travaux avec quantités et prix unitaires hors taxe ; le taux de TVA, les totaux HT et TTC ; la date de paiement ; le taux des pénalités de retard ; l'indemnité forfaitaire de 40 € pour un client professionnel ; et, pour une activité artisanale, votre assurance professionnelle. Votre numéro de TVA intracommunautaire s'ajoute si vous êtes assujetti, sauf pour une facture de 150 € HT ou moins.

Si vos travaux vous obligent à être assuré, comme l'assurance décennale pour les travaux de construction, indiquez sur vos devis et vos factures le nom et les coordonnées de l'assureur, le numéro de contrat et la couverture géographique. Joignez aussi l'attestation d'assurance décennale à vos devis et à vos factures.

Vous ne facturez pas de TVA et vous ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Dans les modèles, supprimez simplement les lignes de TVA et remplacez-les par cette mention.

Le taux des pénalités de retard figure sur toutes vos factures. Entre professionnels, il ne peut pas être inférieur à trois fois le taux d'intérêt légal, et les pénalités sont dues sans rappel dès que l'échéance est dépassée. L'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ne se réclame qu'à un client professionnel, une fois par facture payée en retard. Elle ne s'applique pas à un particulier.

Oui, pour les dépannages, réparations et travaux d'entretien chez un particulier (plomberie, électricité, peinture, serrurerie…), quel que soit le montant. Il doit être remis avant les travaux. S'il est signé chez le client ou à distance, le particulier dispose en général de 14 jours pour se rétracter : le modèle contient le formulaire à lui remettre.

Notre conseil, ce n'est pas une règle : pour une facture, un premier rappel courtois dans les jours qui suivent l'échéance, un second une quinzaine de jours plus tard, puis un courrier recommandé si rien ne bouge. Pour un devis, une relance environ une semaine après l'envoi, et une autre avant la fin de sa validité. Plus la relance arrive tôt, plus elle est facile à écrire et à recevoir.

Entre entreprises, elle devient obligatoire pour les PME et les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. D'ici là, et pour vos clients particuliers, une facture en PDF comme ces modèles convient. Ils prévoient déjà le SIREN d'un client professionnel et la nature de l'opération, demandés avec la facture électronique.

Elle sert à vous envoyer le modèle demandé. Nous ne vous écrirons rien d'autre, sauf si vous cochez la case prévue pour recevoir nos conseils et offres ; chaque mail permet alors de se désinscrire en un clic. Aucune revente.